月: 2004年12月

では、最近の手帳にはどのようなものがあるのか、あまり特殊な手帳は一般的ではありませんから、いつも立ち寄る本屋で調査してみましょう。（他に手帳売っているところ知らんのかいな！)

「能率手帳｣の横には「生産性手帳｣なるものが並んでおり、その横には「手帳の高橋｣なるブランドもあります。小型のポケットサイズのものが主流のようです。

手で抱える大きなサイズのものもありますが、どちらかと言えば日記として使うものや、ノートのように記述量が多くなる用途のものになり、手帳の中では特殊なものと言えるでしょう。

いろいろな手帳の中を開いて比べて見ると、それほどびっくりするような違いがあるわけではありません。手帳のメインコンテンツと言えるのは、スケジュールとメモ用紙、そして住所録は別冊になっていることが多いようです。それぞれに少しずつ違いがあるのですが、この微妙な違いが実際の使い心地を大きく左右するのでしょう。

まず1年間を見渡せるカレンダーが当年分と1、2年先まであり、その後スケジュール欄が続きます。スケジュール欄には、見開きで1ヶ月分を表示したものが最初にあり、次に1週間ずつ見開きになったページが続きます。

1ヶ月ごとのスケジュール欄は1日単位の予定を、1週間ずつのスケジュール欄は時間を指定した予定を書き込むのがオーソドックスな使い方なのでしょう。。

スケジュール欄が終わると、次にメモ用紙があります。中にはメモ用紙が切り離せるようになったものや、色分けされたものなどがあるようです。基本的には使う人の自由に任せているのでしょう。

メモ用紙の後は、リファレンスとして料金表や年齢早見表、地下鉄マップなどがあり、最後は別冊になった住所録が挟まっています。住所録には、全ての項目を記載するページと、電話番号やメールアドレスだけを簡単にリストできるページが、分けられているものもあります。

手帳のバリエーションとしては、やはりスケジュール欄にこだわりがあるようで、週始めが日曜日のものと月曜日のもの、週ごとのスケジュールにメモ帳をプラスしたもの、平日の欄が大きいもの（仕事好き用)と土日の欄が大きいもの（遊び好き用、とは限りませんが)などなど。

些細な違いと言えなくはないですが、その違いが重要だからこそ、何十と言う種類の手帳がこうやって並べられているのでしょう。さらに装丁が皮革風になったりパステルカラーになったりと、デザイン面でのバリエーションも豊富です。

その割には昔から取りざたされた、筆記具の収まりがおざなりにされたままになっているのは、いいアイデアがなかったからでしょうか？またToDoに対する明確な方向性も見つけられなかったのでしょう。「メモ用紙でお好きなように｣と投げやりと見ました。

いくつかの手帳を見ているとそれほど進化しているとは思えず、過去にいろいろな改良を試みてきたけれど、結局奇をてらったものよりもオーソドックスな形式の方が使いやすかったと言うところでしょうか。手帳の欠点は、使う人それぞれが工夫を凝らして対応していることが伺われます。

このことは、PDAの機能を考える上で参考になります。すなわち、手帳を凌駕するPDAを作るためには、手帳の機能を真似しているだけではダメで、手帳を使う人それぞれの使い方まで含めて凌駕しなければならないと言うことになります。

これまでのように、手帳よりパームの方が機能が優れていると考えているうちは、決してトータルとして手帳を越えることはできないでしょう。それでは、単にハードウエアとしての優位性しか考慮していないからです。

つまり手帳の機能は、紙の手帳というハードウェアと、使い方の工夫やノウハウというソフトウェアを、総合したものとして捉えなければならないのです。

ここにパームを始めとするPDAが、手帳をこれまで超えることができなかった理由があるのではないでしょうか？

前回ご紹介した「能率手帳」が、55年間も継続して販売されてきたと言うのは、さすがに歴史の重みを感じます。長年の間に改良を重ねてきたでしょうから、紙の手帳は既に完成したものになっていると言えるでしょう。

実は私もパームを使い始めるまでは、20年以上手帳を愛用しておりました。（相当じじいだな！）

会社で毎年支給されていた一般的な手帳から、ダイヤリー形式の大判のものまで、あるいはシステム手帳も使ったことがありました。最終的には大判のものは携帯に不便ですから、やはり小型のポケットサイズのものを愛用しておりました。

手帳を使う目的にはいろいろありますし、手帳の使い方も人それぞれで異なっていると思います。同じ手帳を使う人が二人いたとしても、その使い方が同じであることはほとんどないでしょう。手帳の使い方には使う人ごとのスタイルがあります。手帳ほど使う人の個性がはっきり表れるものは、他にないかも知れません。

私も試行錯誤しながら、「来年の手帳は使い方をこのように変えていこう」などと考えながら、自分なりに工夫したものです。

しかし、20年間使った経験から、紙の手帳にはどうしても使い方の工夫だけではカバーできない部分があると感じました。如何に長年の間改良を重ねてきた手帳と言えども、使っている内に歯がゆさを感じる事があったのです。

ひとつには、一時的に控えておきたい情報を簡単に消せないと言うことです。例えばToDoのような使い方がありましょう。手帳の中には、メモ用紙の部分をミシン線から切り離すことが出来るようになったものがありますが、それでも十分ではありません。

解決するためには、手帳と使い捨てのメモ用紙を併用するしかありません。手帳からパームに移った場合でも、hanchanさんのコメントにもありますようにメモ用紙をパームと併用している方がいらっしゃいますから、メモ用紙はいずれにしても必ず必要になりそうです。

メモには、一日や二日の覚え書きから数年間に渡って記憶しておかなければならないものもあります。数日から1ヶ月単位で情報を扱うことが多いスケジュールや、長い間参照することになる住所録に比べると、情報の賞味期限にばらつきがあります。

手帳やパームはオーガナイザーと呼ばれますが、メモ用紙はオーガナイズされないものなのかも知れません。もしメモ用紙をうまくオーガナイザーの一部として取り込む事ができれば、手帳を進歩させるヒントになるかも知れません。

ToDoは、手帳でもなかなかうまく解決できないものではないでしょうか。そもそも手帳の中に最初からToDoのためのページがあるものは多くはありません。期限や優先順位によって順番が入れ替わることもしばしばですし、手帳の弱点のひとつと言えるでしょう。

もちろんToDoのアイテムが少なければ可能でしょうが、ToDoを紙の手帳で管理するのにすっきりと美しくする方法はなさそうです。しかも、人によってはToDoが一番大切であったりしますから、手帳を使い込んでいる人の悩みの種になっているのではないでしょうか。

手帳の弱点を一言で言うならば、「一度書いたら簡単には消せない」と言うことになるでしょうか。

別の言い方をすれば、編集・更新がきれいに出来ない、つまり情報のメインテナンスが容易でないと言うことになります。

その結果、長い間使い込まれた手帳には新しい情報と古い情報が入り乱れ、後から必要な情報を容易に取り出すことが出来なくなってしまうのです。パソコンで例えればデフラグをする前のディスクの状態のようなものですから、必要な情報にアクセスするのに無駄な時間を費やす事になります。

これでは長い間に手帳に書き込まれて蓄積した情報を、有効に活用することが難しくなります。

では、今書店などで売られている手帳にはどのようなものがあるのかを、次回は見て行くことにしましょう。